施設を借りる

2025年4月より、施設のご予約がある日を除き、当館には職員が常駐いたしません。

施設予約・支払い等のお手続きについては、原則として武蔵野芸能劇場(三鷹駅徒歩1分)または武蔵野スイングホール(武蔵境駅徒歩2分)およびLINE予約システムから承ります。      
※ご予約後、使用当日は職員がおりますのでご安心ください。

空き状況

カレンダーは読み込みに時間がかかることがあります。

利用時間・料金

■武蔵野市内に在住の方(在勤・在学者含む)

利用者登録時に各種証明書(運転免許証・健康保険証・社員証・学生証など)をお持ちください。

区分 9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~22:00 全日 9:00~22:00
第1会議室 1,500円 2,200円 3,000円 6,000円
第2会議室 1,500円 2,200円 3,000円 6,000円
第1・2全面 3,000円 4,400円 6,000円 12,000円
■武蔵野市外在住の方
区分 9:00~12:00 13:00~17:00 18:00~22:00 全日 9:00~22:00
第1会議室 1,800円 2,600円 3,600円 7,200円
第2会議室 1,800円 2,600円 3,600円 7,200円
第1・2全面 3,600円 5,200円 7,200円 14,400円

減額・加算について

絵画・彫刻・陶芸・書道・写真・華道および工芸の展示会を目的として会議室を使用する場合は、上記料金の7割相当額(100円未満切り捨て)になります。

使用時間について

会場準備・リハーサルおよび後片付け・清掃等、原状復帰に要する時間も含みます。

附属設備について

種別 単位 使用料金 摘要
拡声装置 1式 500円 マイクスタンド含む
プロジェクター 1式 500円 スクリーン含む
スクリーン 1掛 100円
備考
  • 使用料は1区分(午前・午後・夜間)の料金です。終日使用する場合は、3区分となります。
  • 附属設備の料金は、利用当日に当館窓口でご清算をお願いいたします。
  • その他、無料の貸出備品もあります。詳細は備品・レイアウト図(PDF)をご覧ください。

申込方法

   

施設予約は以下の受付窓口またはLINE予約システムから承ります。電話・メール・郵送・FAXによるお申し込みはできませんのでご了承ください。
LINE予約システム上で抽選申込または随時受付を希望される方は、はじめに以下の受付窓口で利用者登録が必要となります。以下STEP1・2をご確認ください。
※施設の使用申請をされると、その時点で定められた使用料のお支払い義務が発生します。仮予約は一切できないことをご承知おきください。    

利用者登録/抽選申込・随時受付窓口

     
STEP1.利用者登録(窓口のみ)※LINEで予約する方のみ必須

上記の各窓口にて利用者登録後、利用者番号・パスワードが記載された利用者カードを発行します。
利用者登録には本人確認書類のご提示が必要です。市内在住・在勤・在学の方はその証明ができるものをお持ちください。
※団体の場合は代表者ご本人が、社員証などの所属を証明するものをお持ちください。

備考

  • 利用者登録には個人・団体の2種類があります(1個人1登録・1団体1登録)。
  • 3年ごとに更新手続きが必要です。
  • 利用者登録に必要な情報を、あらかじめLINE予約システムで仮登録できます。
  • 利用者登録をせずにご使用いただくことも可能です。その場合は窓口にお問い合わせください。
STEP2.公式LINEを友だち追加 ※LINEで予約する方のみ必須

当館公式LINEをお友だち追加してください。

       

LINEのトーク画面下部にあるメニューから「施設予約/Reservation」を選んでお進みください。
その後、STEP1で取得した利用者番号・パスワードを入力してログインし、画面の案内に沿って必要事項を入力してください。
※公式LINEでは、当館と同じ指定管理者が運営する市内2施設(武蔵野スイングホール・武蔵野芸能劇場)の予約も可能です。

STEP3.抽選申込(利用月7カ月前の15日午前9時~)

各窓口またはLINE予約システム上で抽選申込を行ってください。窓口申込の場合は、その場で使用申請書をご記入いただきます。
市内在住・在勤・在学の方は、各種証明書をお持ちください。

抽選申込の流れ

  1. 抽選申込開始:使用月7か月前の15日
  2. 抽選申込締切:使用月6か月前の1日 ※1
  3. 抽選結果の公開:使用月6か月前の5日 9:00
  4. 抽選結果確認・予約確定(利用料支払い):使用月6か月前の5日~14日 ※2

※1…申込締切日が休館日にあたる場合は、その直前の平日を締切日とします。
※2…入金確認をもって予約確定となります。予約確定時に使用承認書を発行します。使用承認書は、窓口清算の場合は紙面にて発行し、オンライン決済の場合はシステム上で発行されます。

抽選申込時の最大申込可能日数

最大6日  
※午前・午後・夜間のいずれか1コマの予約でも1日としてカウントします。

       

注意事項

  • 同一団体の複数名義、また催し物の合同開催団体による複数のお申込みはできません。複数名義のお申込みが判明した場合は、すべての使用権利を取り消します。
  • すでに施設使用申請済みの日時を変更する目的で、抽選に申し込むことはできません。
STEP4.空き枠の随時受付(利用月6カ月前の15日午前9時~)

抽選後、空き枠がある場合は随時受付にてお申し込みいただけます。          
ご希望の方は、ホームページの空き状況またはお電話でご確認の上、各窓口またはLINE予約システム上でお申し込みください。
※随時申込時は、申込から10日以内に使用料をお支払いください。        

       

LINE予約システム上での随時受付期間・最大申込可能日数

使用月6カ月前の15日~使用希望日の3日前まで

LINE予約システム上での最大申込可能日数

最大6日/月

STEP5.お支払い(オンライン決済または窓口)

窓口およびLINE予約システム上で予約完了後、そのまま窓口支払いまたはオンライン決済を選択できます。

利用料の支払い方法

  • オンライン決済:クレジットカードまたは各種コード決済
  • 窓口支払い:現金またはキャッシュレス決済(クレジットカード・電子マネー・各種QRコード)
       

使用料の支払い期日

以下の指定日までにお支払いが確認できない場合は申込をキャンセルさせていただきます。

  • 抽選申込時:使用月6か月前の5日~14日
  • 随時受付時:申込から10日以内
STEP6.打ち合わせ ※必要に応じて

催し物をスムーズに進めるために、使用日の1か月前を目安に附属設備、案内、持ち込み道具・機材、会場整理等について、当館スタッフと打合せを実施していただく場合があります。打合せ後、内容に変更が生じた場合は必ずご連絡ください。
附属設備が必要な場合は、その場でお見積りをお渡しします。附属設備使用料は、使用当日に当館窓口でお支払いください。

STEP7.使用当日

当館受付へお越しいただき、予約確定時に発行された使用承認書をご提示ください。その場で鍵をお渡しします。
附属設備・備品等を追加する場合、受付にて現金もしくはキャッシュレス決済(クレジットカード・電子マネー・各種QRコード)にてご精算をお願いいたします。

備考

  • 連続して複数日使用する場合にも、各日施設を使用する前に使用承認書をご提示ください。
  • 湯飲み茶碗・急須・ポット等は用意してありますが、お茶の葉・布巾等は、ご利用者様でご用意ください。使用後は、必ず洗ってから元の場所に戻してください。
STEP8.使用終了後

終了後は会議室から速やかに退出し、受付へ終了報告の上、終了確認を受けてください。
使用終了後、使用した設備・備品は、直ちに元の状態に戻してください。万が一損傷・紛失した場合は、相当額の弁償をしていただきます。
※ごみはすべてお持ち帰りください。

注意事項

変更キャンセルについて

施設使用日の変更

使用申請後・使用料納入後に、やむをえない事情があり、施設使用日の30日前までに使用日または時間帯の変更を申請して認められたときは、1回に限り、使用日または時間帯の変更ができます。変更された場合、既納の使用料金に不足金を生じたときは、不足分の使用料を追加納入していただきます。また、過納金を生じたときは、その半額をお返しいたします。

     

施設使用日の取り消し

使用申し込み後に、使用者側の都合で施設の使用を取り消される場合、納入していただいた使用料は返還いたしません。ただし、施設使用日の30日前までに取り消しを申請して認められたときは、使用料の半額をお返しいたします。 ※使用申請後、納入前の取り消しは認めておりません。

     

変更・取り消し手続き

変更・取り消し手続きは、施設使用料を納入いただいてから、武蔵野芸能劇場でのみ申請を受け付けます。LINE予約システムは対象外です。その際、次のものが必要になります。
持ち物:代表者の印鑑 / 施設使用承認書・領収書(窓口で申込された方のみ)

     

その他(選挙時)

選挙執行に伴い施設利用を取り消される場合、既納の施設使用料金全額をお返しします。詳細は以下「選挙時の投票所使用について」をご確認ください。

利用許可の制限・取り消し

次のいずれかに該当するときは、利用申込が承認できない、または承認を制限・停止・取り消しする場合があります。

申込を承認しない場合

  1. 公の秩序または善良な風俗を害する恐れがあると認めるとき
  2. 施設または附属設備を損傷する恐れがあると認めるとき
  3. 管理上支障があると認めるとき
  4. その他、当館責任者が使用を不適当と認めるとき

承認を制限・停止・取り消しする場合

  1. 武蔵野市の条例・規則に違反したとき
  2. 使用の目的・条件に違反したとき
  3. 当館責任者の指示に従わないとき
  4. 災害などの事故により施設の使用ができなくなったとき
  5. 工事その他の都合により、当館責任者が特に必要と認めたとき
  6. 選挙の投票所として使用するとき

選挙時の投票所使用について

当施設は、公職選挙法に基づく選挙が市内で執行されるとき、投票所として投票日の2日前から翌日までの計4日間使用されます。この期間で利用申込をされた方には、選挙の実施が決まり次第、利用日調整のために担当者様へご連絡し、利用承認後であっても利用日の変更または取消しをお願いすることとなります。

備考

  • 利用日の変更により使用料金に過納が生じた場合、過納分をお返しします。一方、不足が生じた場合、不足分を納めていただきます。
  • 利用を取り消す場合は、既納の使用料金全額をお返しします。
  • 上記変更・取消に伴い、使用料および附属設備使用料の返金分を除く利用当日の準備に要した費用等の負担はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

守っていただくこと

利用者は次のことを守っていただくとともに、入場者にも同様に徹底してください。

  1. ごみは、すべて主催者側でお持ち帰りください。
  2. 使用許可のない施設を使用したり、立ち入ったりしないでください。
  3. 壁、柱、扉、窓ガラスなどにポスター等を貼ったり、釘などを打ったりしないでください。
  4. 危険物や不潔な物品または動物を持ち込まないでください。
  5. 館内での火気類の使用、及び喫煙はしないでください
  6. 入場者の安全確保の対策を行ってください。
  7. 館内での飲食目的でのご利用はご遠慮ください。飲酒はできません。
  8. 許可なく寄付金などの募金、商品の陳列・販売または飲食物の販売・提供をしないでください。
  9. 騒音や大声を発する行為、暴力行為など、他人に迷惑をかけないでください。
  10. 音、振動等を伴う行為については、他の会議室・居住者等に迷惑がかかりますので、十分ご注意ください。

展示をする場合の注意事項

  1. 作品の搬入・搬出
    定められた利用時間内に実施してください。
  2. 会場設営
    展示用パネルの設営は、当館職員と協議の上で実施してください。また、特別な装飾をする場合は、事前にご連絡ください。
  3. 展示品の管理
    利用時間内の展示品の管理は、利用者の責任でお願いします。事故が生じた場合は、当館に過失がない限り、その責任は負いかねますので、ご了承ください。

その他

  • 施設利用の権利を第三者に譲渡・転貸することは禁止します。
  • 館内ではWi-Fiを通じてインターネットに接続できます。それによって利用者の方が持ち込んだパソコンがウイルスに感染した場合、当館では責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
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